photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un gestionnaire Ressources Humaines (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent du 19/05/2025 au 31/11/2025. MISSIONS En lien avec la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative globale des Ressources Humaines de la Collectivité et vous assurez une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service. Gestion administrative du personnel contractuel - Saisie et diffusion des annonces de recrutement : pôle emploi, site internet, différents supports - Préparer et mettre à jour les bases de données pour l'établissement des contrats de travail saisonniers - Etablir les réponses aux différentes candidatures - Etablir les différents documents de fin de contrat (attestations employeur, certificats de travail.) Gestion des dossiers de protection sociale - Assurer le suivi des adhésions et résiliations - Mettre à jour les tableaux de bord - Effectuer les déclarations trimestrielles (prévoyance) - Informer les agents Gestion du temps et de l'absentéisme - Enregistrer les demandes de congés et de RTT des services administratif, technique, culturel et entretien - Contribuer à la mise en œuvre[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Thiaucourt-Regniéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de carrières passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la mise en œuvre des processus de déroulement de carrière, de gestion administrative des dossiers du personnel de la Communauté de Communes dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques. Intervenir spécifiquement sur le suivi et la mise en œuvre des positions statutaires et organiser des commissions administratives paritaires des positions administratives. Responsabilités Sous l'autorité de la Responsable de pôle, vous venez en appui pour la gestion d'environ 170 agents et avez pour missions : - Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques - Encadrer et organiser la campagne d'entretiens professionnels - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Concevoir et contrôler les actes administratifs (détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d'activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition) - Organisation et suivi des commissions administratives paritaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif qualité H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois renouvelable. Rattaché au département administratif, l'Assistant administratif qualité H/F aura un rôle clé dans la gestion documentaire. Il se charge d'assurer le soutien dans les processus administratifs liés à la qualité des documents au sein de l'organisation Les missions proposées sont les suivantes : - Production des attestations clients à travers un outil interne - Valider les attestations clients avant de les envoyer - Analyser les irrégularités sur les différents documents - Sauvegarder les attestations des fournisseurs Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif qualité H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif qualité H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques, tels que le pack office. Une excellente maîtrise de la langue française, notamment à l'écrit, est exigée. Une maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre entreprise : La société Peixoto Bordeaux Gironde est un acteur dynamique dans le transports de marchandises sous température dirigée dans le bassin bordelais. Nous mettons un point d'honneur à offrir à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant. Aujourd'hui nous cherchons à renforcer notre équipe administrative avec une personne rigoureuse, polyvalente et motivée, prête à s'investir dans une fonction clé au sein de notre entreprise. Votre mission : En tant qu'administrative à temps plein, vous interviendrez sur des missions diversifiées et passionnantes. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la préfacturation ainsi que du suivi des données des salariés. Votre polyvalence et votre organisation seront des atouts essentiels pour ce poste. Vos principales missions : 1- Pré facturation - Vérification des éléments de facturation et mise en conformité des informations saisies par rapport aux annonces reçues par le service Exploitation - Gestion des comptes palette - Transmission des données au service Facturation 2- Exploitation transport - Saisie des lignes de transports sur le logiciel - Gestion administrative des documents de transports[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons pour notre site de Saint Herblain, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois temps plein (35h), poste à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) au Responsable du service administratif, votre mission consistera à accompagner les entreprises et les apprenants dans leurs démarches administratives de contractualisation avec le CFA et à en assurer le suivi administratif. Accueil o Assurer des permanences d'accueil du CFA, en l'absence des personnels en charge de l'accueil général o Accueillir et informer sur les conditions pour conclure un contrat d'alternance et les démarches administratives relatives à l'entrée en formation Gestion des inscriptions o Constituer les dossiers administratifs des apprenants et des entreprises dans le logiciel métier (Ypareo) o Vérifier les prérequis préalablement à l'entrée en formation des futurs apprenants, assurer les positionnements sur la base des documents administratifs o Affecter les apprenants dans leur groupe classe, en lien avec la Direction pédagogique et gérer leur convocation à la rentrée o Mettre à jour les données et les documents dans le logiciel métier : contrôles de cohérence, rectifications, mises[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Administrateur système Windows (45) L'équipe administrateurs N2 à en charge l'ingénierie poste de travail et l'administration des outils Microsoft, ou pour être plus moderne l'ingénierie des Espaces de Travail Connectés. Responsabilités Principales : - Administration des postes de travail via SCCM et Intune - Administration des tablettes, iPhone via Intune - Maintenance et mise à jour des systèmes d'exploitation et des applications. - Administration des outils Microsoft (Active Directory, Teams, SharePoint.) - Développement de scripts et d'outils pour automatiser les tâches répétitives. - Gestion des licences Microsoft, Revue - Administration des comptes et accès utilisateurs - Assistance aux utilisateurs pour résoudre les incidents techniques N2. - Support à l'équipe N1. - Gestion de la connaissance - Création et mise à jour de la documentation technique et des procédures pour assurer une pérennité de la connaissance et de la redescente vers le N1 - Mise à jour de sécurité, les correctifs sur les matériels utilisateurs - Planification et exécution de projets liés à l'activité. Expertise souhaitée - Expertise sur les Outils Microsoft : Active Directory, Teams, SharePoint,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'un secteur en développement qu'est la transition énergétique ? Rejoignez-nous ! Pourquoi ce poste peut vous intéresser ? - Vous êtes convaincu(e) des enjeux de la transition écologique et souhaitez y contribuer activement. - Vous recherchez un poste managérial, stratégique et polyvalent et, au carrefour de la gestion administrative et financière. - Vous attachez de l'importance à la qualité et au sens de votre travail, au sein d'une structure à taille humaine. - Vous appréciez l'autonomie tout en valorisant le travail collaboratif. - Vous souhaitez un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, dans un environnement dynamique et en plein développement. Vos missions : Dans le cadre du remplacement d'un poste existant, vous serez rattaché(e) à la direction et aurez pour rôle d'assurer la gestion administrative et financière de l'association. Plus concrètement, vos principales missions seront : - L'organisation et la coordination des activités du service administratif et financier, - La gestion de la comptabilité et du contrôle de gestion, - La supervision et la réalisation des actes administratifs (Assemblées,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez évoluer dans un environnement industriel ? Vous souhaitez donner du sens à votre travail en rejoignant une structure de l'économie sociale et solidaire ? Vous cherchez un poste administratif avec de la polyvalence et des perspectives d'évolution ? Alors cette mission est faite pour vous ! QUI SOMMES-NOUS ? RETRILOG est une entreprise d'insertion, filiale d'Emmaüs Action Ouest, qui œuvre dans le secteur du recyclage des déchets. Pour notre client, centre de tri GENERIS, à Ploufragan, notre équipe agit chaque jour pour une gestion responsable des déchets tout en accompagnant des personnes vers l'emploi durable. VOS MISSIONS : - Interface entre le directeur opérationnel et l'administratif : aide à la création d'outils de suivi, rédaction de documents, gestion des dysfonctionnements administratifs. - Référent(e) RH au sein du service : gestion des plannings hebdomadaires, des congés et vérification des informations administratives. - Interface avec le chef de ligne de tri : contact fournisseurs selon les besoins exprimés. - Suivi administratif : renseignement des tableaux de suivi d'activité, planification et coordination[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour la Direction Bâtiments Départementaux et du Patrimoine - Direction Générale Adjointe des Ressources Internes 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) à temps complet (Filière Administrative / Cadre d'emplois des adjoints administratifs) Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Ressources Internes, du Directeur des Bâtiments Départementaux et du Patrimoine, vous aurez en charge : Missions : - la gestion des certificats d'énergie : Interface et montage des dossiers en lien avec l'obligé, suivi des dépenses et demandes de versement des certificats d'économie d'énergie - appui administratif : rédaction de documents administratifs - suivi administratif et financier des différents marchés du service : saisie des engagements et des paiements, rédaction de documents administratifs - suivi des demandes de subvention : gestion des conventions et arrêtés ,envoi des déclarations de commencement, suivi des dépenses, archivage et classement des données de service, préparation des rapports aux assemblées pour les commissions départementales Compétences techniques : Maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Agent Administratif H/F afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico-social. Cet établissement accompagne des personnes en situation de handicap, et nécessite un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement des services. Les missions sont à pourvoir selon vos possibilités et les besoins des établissements. Vos missions : Gestion des dossiers administratifs des résidents Suivi des procédures administratives Accueil et orientation des visiteurs Travail en équipe pluridisciplinaire Gestion des appels téléphoniques et des courriels Organisation des rendez-vous et des réunions Mise à jour des bases de données Préparation des documents nécessaires pour les démarches administratives Vous serez amené(e) à travailler dans un environnement dynamique et bienveillant, où la collaboration et le soutien mutuel sont au cœur de notre démarche. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement de l'établissement et au bien-être des résidents. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Wassy, 52, Haute-Marne, Grand Est

Notre client, œuvrant dans le secteur de l'industrie métallurgique, recherche son futur Collaborateur IT.Vos missions :* Administration de serveurs Microsoft :Gestion et maintenance des serveurs Windows.Configuration et déploiement des mises à jour et correctifs.Surveillance des performances et résolution des incidents.* Technologies de virtualisation (HyperV, VMware, Citrix) :Création et gestion des machines virtuelles.Optimisation des ressources et gestion des clusters.Déploiement et administration des environnements VDI.* Bases de données (SQL Server, PostgreSQL) :Installation, configuration et maintenance des bases de données.Optimisation des requêtes et gestion des sauvegardes.Surveillance des performances et résolution des problèmes.* Administration des outils collaboratifs (Office 365) :Gestion des comptes utilisateurs et des licences.Configuration des services Exchange, SharePoint et Teams.Support et formation des utilisateurs.* Pare-feu Fortinet :Configuration et gestion des règles de sécurité.Surveillance et analyse des logs de sécurité.Mise en place de politiques de sécurité réseau.* Configuration et gestion des switches :Configuration des VLANs et des protocoles[...]

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Atelier "Les huiles essentielles du printemps"

Atelier

La Teste-de-Buch 33260

Le 12/04/2025

Au programme de l'atelier : • Comment bien utiliser les huiles essentielles ? Découvrez les précautions d'usage et les différents modes d'administration pour profiter de leurs bienfaits en toute sécurité. • Focus sur les huiles essentielles de la trousse de printemps : Apprenez à choisir les huiles essentielles adaptées à cette saison de renouveau. Le printemps est là ! La nature se réveille, le soleil brille à nouveau et l'énergie revient. C'est la période idéale pour profiter de l'extérieur : pique-nique, randonnées, séances de sport... Mais le retour des beaux jours signe également celui de certains petits bobos : piqûres d'insectes, inflammations ou encore allergies saisonnières. Marina Ganivet, naturopathe, vous apprendra à utiliser les huiles essentielles en toute sécurité pour soulager ces petits tracas de la saison. Atelier organisé par Nouveau Souffle. Inscription obligatoire.

photo Théâtre de Cristal -

Théâtre de Cristal - "Ah ! si j'étais riche !"

Théâtre, Spectacle

Toul 54200

Le 11/04/2025

Après "C'est le pied!", Jean Michel Champougny revient avec une nouvelle création. Texte de Julien Beneteau, mis en scène par Dominique Farci. Spectacle à partir de 12 ans, proposé par le Théâtre de Cristal. "Moi, j'étais conducteur de pelleteuse. Et puis un jour, j'ai creusé trop profond. Pas dans le sol, dans ma tête. Alors pour m'en sortir, j'ai fait du théâtre. Au départ, je voulais juste raconter ma vie. Parce qu'il y avait de quoi dire : un pied en vrac, des galères d'argent, des boulots usants, ne maison où il fait froid et une administration qui complique tout. Puis, le théâtre m'a pris et m'a sauvé. J'ai écrit, joué, trimé, râlé. Vous allez voir un bout de cette histoire. Une vie cabossée mais pas cassée, un gars qui aurait pu smbrer mais qui a préféré jouer. Parce que sur scène, même les plus fauchés peuvent devenir riches ... d'émotions. Prenez place, et accrochez-vous : ça remue la terre ... et les tripes !" Réservation jusqu'au 11 avril (inclus).

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Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

photo Atelier

Atelier "Les huiles essentielles du printemps"

Manifestation culturelle, Bien-être

La Teste-de-Buch 33260

Le 12/04/2025

Au programme de l'atelier : • Comment bien utiliser les huiles essentielles ? Découvrez les précautions d'usage et les différents modes d'administration pour profiter de leurs bienfaits en toute sécurité. • Focus sur les huiles essentielles de la trousse de printemps : Apprenez à choisir les huiles essentielles adaptées à cette saison de renouveau. Le printemps est là ! La nature se réveille, le soleil brille à nouveau et l'énergie revient. C'est la période idéale pour profiter de l'extérieur : pique-nique, randonnées, séances de sport... Mais le retour des beaux jours signe également celui de certains petits bobos : piqûres d'insectes, inflammations ou encore allergies saisonnières. Marina Ganivet, naturopathe, vous apprendra à utiliser les huiles essentielles en toute sécurité pour soulager ces petits tracas de la saison. Atelier organisé par Nouveau Souffle. Inscription obligatoire.

photo Cinéma Arévi : Anaïs, 2 chapitres

Cinéma Arévi : Anaïs, 2 chapitres

Cinéma

Saint-Yrieix-la-Perche 87500

Le 13/04/2025

Anaïs, 24 ans, s’installe comme agricultrice en Bretagne. Rien ne l’arrête. Ni l’administration, ni les professeurs misogynes, ni le tracteur en panne, ni les caprices du temps... 10 ans plus tard, Anaïs est maintenant mariée avec un jeune Sénégalais, Seydou. La dure loi des frontières compliquant tout, ils vont devoir se relever les manches...Ensemble. Documentaire de Marion Gervais. En présence de Sandrine Plancke, créatrice du podcast «NFC : Les nouvelles filles de la campagne», et de Liza, apicultrice professionnelle en bio à Jumilhac Le Grand. Séance suivie d’un buffet partagé (à prix libre) proposé par la cantine locale et bio «Suzette» de St-Yrieix-La-Perche.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise ALPHATEST, filiale du Groupe SGS-France depuis 1995, est une référence en France, en matière de surveillance, d'ingénierie et d'inspection de matériels et d'installations nucléaires. Nos interventions aident à maîtriser la performance et la fiabilité des équipements ainsi que des procédés d'examens et contrôles non destructifs. Guidé par nos valeurs d'impartialité et de qualité de nos prestations, notre objectif est de réaliser en toute indépendance, les activités de surveillance IPS (Important Pour la Sûreté - Protection des Intérêts) et d'assistance technique d'examens et contrôles non destructifs (END / CND), ainsi que la surveillance des opérations de fabrication et de maintenance (élaboration, essais destructifs, soudage, traitements thermiques...) sur sites nucléaires de production d'électricité et en usines. Description du poste Vous êtes en charge d'assister le service Administration Générale dans les différentes tâches administratives qui lui sont confiées (domaines variés: Paie, Recrutement, Administration du personnel/RH, Parc Auto, Formations, Développement RH, Communication, IT, Comptabilité, etc.) au rythme du calendrier administratif[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions - Gestion des listes de personnel & de diffusion - Gestion des instances RH (arrêts de travail, cartes CMS, création des adresses mail) - Gestion des contrats de travail, PV d'installation, arrêtés - Gestion du temps de travail (horaires, badgeages, télétravail, absences) - Gestion des Vacations (Enseignement, administratif, étudiants) - Mise en paiement (Vacations, contrats étudiants, Heures complémentaires des permanents) - Campagnes d'avancement - Campagnes de recrutement - Divers campagnes RH (Conférenciers invités, CRCT, RIPEC, délégations, détachement) - Soutien administratif (Conseil d'administration restreint, Comités de sélection, médecine du travail) - Divers missions transverses Activités principales et associées Activités quotidiennes : - Accueil des nouveaux arrivants - Accueil et renseignement des personnels internes et externes de l'École - Gestion des listes de personnel & de diffusion - Gestion des instances RH - Gestion des contrats de travail, PV d'installation, arrêtés - Gestion du temps de travail (horaires, badgeages, télétravail) Activités spécifiques : - Gestion des Vacations d'enseignement Gestion intégrale des dossiers administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes familier avec la gestion administrative et vous maitriser le pack Office ? Au quotidien, vous êtes à l'aise avec des données chiffrées et la résolution de problématiques clients ? Vous êtes de nature curieuse, consciencieuse et souhaitez apprendre un nouveau métier lié à la transition écologique ? Cette opportunité est pour vous ! Nous recherchons notre ASSISTANT ADMINISTRATIF DOUANE PRODUITS ENERGETIQUES H/F Pour toute ETUDE DE VOTRE CANDIDATURE, UNE LETTRE DE MOTIVATION DOIT OBLIGATOIREMENT ACCOMPAGNER VOTRE CV En rejoignant la Société d'Assistance en Douane Produits Énergétiques (SADPE), vous monterez en compétences sur des fonctions douanières grâce à un parcours de formation personnalisé. Au cœur des stratégies des approvisionnements en produits énergétiques des entreprises, quel que soit votre niveau d'expérience au départ, vous gagnerez en expertise métier sur un poste évolutif et d'avenir avec les nouvelles énergies (Biocarburants, Electricité, Hydrogène etc.) ! Vos missions sont relatives à la gestion administratif de notre portefeuille clients, et consisteront à: - Coordination administrative des dossiers d'immatriculation en douane de nos clients[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Finalité du Poste: Gestion de l'ensemble du secrétariat du service administratif Missions principales: Secrétariat, Elections, Aide sociale. Activités Principales: Secrétariat de Madame Le Maire et de la Municipalité : - Agenda du Maire et du bureau Municipal : tenue d'un agenda sur ordinateur accessible à tout service ; mise à jour des RDV, réunions des commissions, réunions externes, manifestations diverses ; prise RDV du Maire et du Bureau municipal et établissement des fiches de RDV. - Courriers du Maire, du Bureau Municipal , des adjoints en binôme avec Marylène frappe courriers, enregistrement des départs sur l'ordinateur, envoi postal, copies aux adjoints concernés. - Courriers arrivés : ouverture, tri, classement par service, enregistrement du courrier avec accusé de réception ou comportant une date butoir ; transmission de tout le courrier dans le bureau par scan - E-mail : consultation, édition des mails et transmission aux destinataires - Archivage des courriers : tri par catégories de courriers - Convocations de commissions (toutes commissions sauf urbanisme et conseil municipal) : gestion du planning d'après l'agenda du bureau[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

** Employeur présent au salon TAF le mercredi 26 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau ** ** CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES POUR CANDIDATER vos compétences rédactionnelles et de mise en page seront évaluées dès votre candidature ** Forte de ses atouts naturels et paysagers de premier plan (Parc Naturel Régional, Causses et Cévennes patrimoine mondial UNESCO), du savoir-faire de ses entreprises, terre par excellence des sports de nature, Millau Grands Causses conjugue les valeurs authentiques de l'Aveyron, alliant qualité de vie et développement durable. Le poste proposé s'inscrit dans le service « développement économique » sur des missions d'assistance administrative et de secrétariat du service en appui direct avec le responsable de service développement économique et manager du commerce. o Les activités principales du poste : 1/ Assistance administrative et secrétariat : gestion des agendas, vérification de la recevabilité des dossiers dans le cadre des différents programmes, rédaction et envoi de courriers, mails, engagement et gestion des bons de commande, rédaction et suivi des conventions (objectifs, bilan, renouvellement), demande de devis, aide[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vaucouleurs, 55, Meuse, Grand Est

HABITAT Dans le cadre du Service Public d'Amélioration de l'Habitat (France Renov) Après formation : - Guider les usagers dans leurs démarches d'obtention d'aides France Renov via les plateformes associées ; - Donner des informations adaptées au ménage (conseils financiers sur les aides et dispositifs existants, conseils techniques et réglementaires de premier niveau) et les orienter vers l'interlocuteur adéquat ; Missions secondaires : ACCUEIL FRANCE SERVICES - Compléter le service France Service en - accueillant les usagers sur place, - les renseignant/orientant sur une information de premier niveau pour toute question d'ordre administratif ou social - les accompagnant les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives et du quotidien, l'aide à la complétude de dossiers et la réorientation vers les services partenaires compétents ; URBANISME - DROIT DU SOL Le chargé de mission sera également formé en instruction droit des sols pour renforcer le service Instructeur en fonction des besoins. AUTRES - Gestion de diverses tâches administratives - Soutien aux services administratifs de la CC CVV Cadre d'emploi : Catégorie C - Adjoint administratif Mission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thourotte, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un Assistant d'exploitation BTP H/F, pour une mission intérimaire de 6mois au sein d'une société de BTP.La mission est à pourvoir de Juin à Décembre. Une connaissance du milieu du BTP, de son fonctionnement et des règlementations en vigueur est requise pour le poste. Vos missions seront les suivantes : Vous réalisez, sous l'autorité d'un responsable administratif, les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des chantiers de l'entreprise (formalités administratives d'ouverture suivi et clôture des chantiers, DICT : impression et lancement, gestion et édition des bons de commandes, édition du DOE en fin de chantier, gestion et suivi des déchets, demandes d'arrêtés de circulation et dérogations d'eau, attestations légales, gestions des PV de réception, formalités huissier et gestion des plateformes matériaux). Vous gérez également le traitement du courrier et des appels téléphoniques. Vos outils seront les suivants : suite office / outlook / sharepoint / etc .... Sur ce poste vous travaillez du L au V en horaires de journée. La rémunération proposée dépend de l'expérience. Vous bénéficiez d'un 13eme mois et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi : 1-Mission de Secrétariat: A- Secrétariat Générale des services: -Rédiger et mettre en forme les courriers demandés, divers documents et travaux de bureautiques -Organiser et coordonner les informations internes et externes, particulièrement Maire//DGS/Elus/Partenaires -Gestion du secrétariat des services techniques de la commune (1 jour hebdomadaire sur site à la mairie) : Gestion des congés et établissement des plannings, Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique B- Standard téléphonique: -Assurer l'accueil téléphonique du standard de la mairie: prise de messages, transfert de communication, orienter les administrés: conseiller, et informer les administrés, transmissions des informations. 2-Administration Générale: A-Gestion des salles de la collectivité: -Gestion du planning des salles - Suivi de l 'occupation - Rédaction des différents courriers, conventions ou convocations relatifs aux prêts des salles - Assure le lien entre les différents services et les demandeurs - Remise des clefs aux différentes associations (gestion du logiciel avec remise de badge) B Gestion du parc locatif de la collectivité: - Informer les usagers sur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste L'UFCV pour sa Délégation Occitanie recherche son ou sa futur.e assistant.e administrative pour renforcer ses équipes en raison de l'absence d'un membre de ses équipes. Véritable soutient au bon fonctionnement administratif des activités vous travaillerez sous la responsabilité de la Déléguée régionale et en collaboration avec les différents cadres de secteur. La région Occitanie, forte de son expérience et sa présence au sein des réseaux régionaux intervient sur plusieurs activités : animation territoriale (accueils loisirs, temps extrascolaires, projet inclusion, projet sénior, crèches), la formation et l'insertion professionnelle, le BAFA, les vacances adaptées et les services civiques. Le siège régional de la Délégation est situé à Toulouse. Finalités et enjeux du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site et la qualité des renseignements donnés Contribuer à la gestion administrative des activités Contribuer au bon fonctionnement général de la délégation Vos principales missions : Missions en relation avec les usagers Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site Renseigner et orienter les clients sur les activités et[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-lès-Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Au pied du massif du FOSSARD, la ville de Saint-Etienne-lès-Remiremont compte aujourd'hui 3879 habitants et offre un cadre de vie agréable. Ville jeune et dynamique, nos élus œuvrent pour rénover, embellir et fleurir notre commune. Dans le but de fournir des services de qualité à nos administrés, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Directeur(rice)(Général(e) des Services, compétent(e) et motivé(e). Véritable bras droit du Maire, le(la) DGS pilote, impulse et assure la mise en œuvre des projets importants pilotés par la Ville. Doté(e) d'une expérience réussie dans des fonctions similaires et d'une expertise administrative, juridique, financière et de ressources humaines qui lui permettent, sous la seule autorité de M. le Maire et en relation avec les élus, de piloter les orientations stratégiques de la collectivité. Au service des élus, il(elle) veille, conseille et accompagnera la faisabilité juridique, financière et administrative des politiques et projets décidés par le Conseil municipal. Vos principales missions : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture. Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval. Vous intégrez l'équipe de l'ENSV-FVI, service actions internationales. Activités principales (liste non exhaustive) : Assurer l'organisation et la gestion administrative, logistique et financière des activités liées aux projets (missions d'experts, accueil de délégations, formations), en respectant les procédures bailleurs. Préparer et contrôler les dossiers administratifs et financiers pour les instances de suivi des projets (comités de pilotage, rapports trimestriels, audits financiers). Contribuer au partage d'expériences et à l'actualisation des procédures de gestion des projets. Suivre et contrôler la gestion budgétaire des projets en lien avec le responsable administratif et financier (budgets, opérations pluriannuelles, saisies sur logiciels budgétaires et RH). En lien avec les pilotes techniques des projets, vous serez responsable de : Gestion[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bouilly, 10, Aube, Grand Est

Technicien(ne) administratif(ve) en EHPAD Définition du poste : Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, le technicien administratif (h/f) est chargé du secrétariat de l'EHPAD et participe à la gestion administrative de l'établissement en réalisant des tâches diverses dans le domaine administratif, comptable et technique. Il.elle veille à respecter les consignes et procédures de manière autonome, dans un souci de qualité de service rendu aux personnes accompagnées et de respect des règles de confidentialité. Missions : Informe les visiteurs, futurs résidents et résidents sur la vie de l'établissement, Accueille et constitue les dossiers administratifs des nouveaux résidents, Réalise les dossiers de préadmission et participe à l'organisation des visites de préadmission, Effectue la réception, la distribution et le traitement du courrier, Assiste la directrice dans la gestion de l'EHPAD : En ressources humaines - Constitue le dossier des salariés, - Calcul de base contrat, - Réalise la planification du temps de travail, - Collecte les éléments variables pour l'élaboration des paies, En administration générale et comptabilité - Constitue et tiens à jour[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant administratif BTP H/F oui mais dans quelle structure ? Notre client est un acteur reconnu du BTP, engagé dans la qualité et la rigueur de ses projets. Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes sur la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F Au sein du siège social, vous serez en appui aux différentes fonctions supports et opérationnelles de l'entreprise. Gestion administrative et organisation Réception et traitement des demandes clients, rédaction de documents administratifs (comptes rendus, notes de service, courriers), organisation logistique des réunions et visites de chantier. Gestion du planning partagé et suivi des priorités en fonction des besoins internes. Suivi des dossiers et reporting Suivi des paiements et relances en cas de retard, dépôt des appels d'offres selon les procédures clients, rédaction de la facturation définitive en intégrant les écarts contractuels. Mise en forme des budgets et plannings, préparation des autorisations et assurances nécessaires aux chantiers. Archivage et support aux équipes Saisie et classement des documents administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aiguillon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD d'AIGUILLON cherche un / une Assistant administratif / Assistante administrative La personne recrutée devra être polyvalente. En effet elle sera amenée à assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, gérer les admissions résidents, gérer le ssiad, constituer et suivre les dossiers administratifs des usagers, réaliser la facturation et conseiller lors de démarches administratives. De plus, le poste offre un volet RH, avec la gestion des périodes d'essai des nouveaux agents et le suivi administratif des évaluations, la gestion des dossiers d'absentéisme, le réaménagement ponctuel des plannings agents. Elle sera également en charge de la gestion administrative des stagiaires et de la préparation des instances (CVS, ). Sa polyvalence lui permettra de remplacer les autres agents de l'équipe administrative et d'accéder à d'autres fonctions (planification, traitement de recettes et de dépenses, secrétariat général,...). Une connaissance en gérontologie serait un plus Poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

Chez Enjoy Factory, nous ne sommes pas simplement une chaîne de restauration rapide, mais une entreprise en pleine expansion avec une vision claire et ambitieuse. Forts de 10 ans d'expérience, nous avons ouvert 30 restaurants à travers la France et prévoyons d'en atteindre 60 d'ici fin 2025. Notre objectif : offrir une expérience culinaire unique et de qualité, partout en France. Notre équipe, composée d'une quinzaine de collaborateurs, évolue dans un cadre moderne et convivial à Montpellier, au cœur du sud de la France. Nous recherchons une Assistant Administratif (H/F) organisée, proactive et polyvalente. Vous serez en charge de soutenir les équipes dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité des processus internes. Idéalement, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire et avez un excellent sens de l'organisation et de la communication. Missions principales : En tant qu'Assistant Administratif (H/F) chez Enjoy Factory, vos missions seront les suivantes : -Gestion administrative générale : Organisation, classement et archivage des documents administratifs -Gestion des courriers et appels : Traitement des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 01/06/2025 CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DES ACTIVITES DU DECHET DU 16 AVRIL 2019 - IDCC 2149 Rattaché(e) à la Responsable du Service Environnement, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier du Service Déchets. Vous travaillerez en lien étroit avec la Responsable de service, et l'élu en charge des déchets. En tant qu'agent(e) qualifié(e) d'administration-comptabilité vous devrez : - Faire la gestion administrative du service : - Assurer les tâches de secrétariat du service (courriers, mails, comptes-rendus de réunions, convocations, présentations, rédaction des délibérations.) - Réaliser le suivi administratif du Service déchets : production des indicateurs, contrôle des tonnages - Participer à la rédaction du Rapport annuel du service, en lien avec les agents et la responsable de service - Elaborer la matrice des coûts selon le référentiel de l'ADEME en lien avec la responsable de service ; - Organiser la logistique des réunions du service. - En cas d'absence des agents en charge de l'accueil et de la facturation de la redevance d'enlèvement des ordures ménagères incitative (RI) : assurer l'accueil téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Accueil / Secrétariat H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) pour gérer l'accueil de son site et des tâches de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction, en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement du salarié.e dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales du poste : - Accueil : - Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne - Accueil physique des visiteurs - Orientation des livreurs / réception des colis - Distribution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Temporis Ancenis, une équipe , e et professionnelle composée de Maëva, Candice, de Laurence et de Christophe Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Aujourd'hui, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative travaux pour notre client basé à Mauges sur Loire. Ce poste est à pourvoir pour 3 à 6 mois afin de renforcer temporairement l'équipe. Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Voici vos missions : - Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément : o Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire, o Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion - Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : o Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus, o Constituer annuellement le dossier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Présentation de l'association Depuis 1997, Ensemble Autrement agit sur la Métropole Lilloise en accompagnant des personnes en situation de handicap psychique. Notre mission : favoriser leur inclusion sociale et leur épanouissement personnel grâce à des services adaptés à leurs besoins. 130 salariés œuvrent chaque jour auprès de plus de 400 personnes. L'association s'organise autour de trois pôles : Aide à domicile, Vie sociale et Habitat. Nos valeurs : Respect des droits et libertés individuelles. Promotion de l'inclusion et du libre choix de vie. Innovation sociale, coopération et partenariat. Amélioration continue de la qualité de vie au travail. Pour nos équipes, nous proposons un environnement de travail bienveillant, des formations internes, des immersions sur le terrain et des parcours de montée en compétences. L'humain est au cœur de nos actions. Description du poste Dans le cadre de son développement, l'association Ensemble Autrement recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI temps plein. Au sein d'une équipe dynamique, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de plusieurs services. Vos missions principales : 1. Assistanat[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Assistant administratif BTP H/F oui mais dans quelle structure ? Notre client est un acteur reconnu du BTP sur Montauban engagé dans la qualité et la rigueur de ses projets. Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes sur la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F Au sein du siège social, vous serez en appui aux différentes fonctions supports et opérationnelles de l'entreprise. Gestion administrative et organisation Réception et traitement des demandes clients, rédaction de documents administratifs (comptes rendus, notes de service, courriers), organisation logistique des réunions et visites de chantier. Gestion du planning partagé et suivi des priorités en fonction des besoins internes. Suivi des dossiers et reporting Suivi des paiements et relances en cas de retard, dépôt des appels d'offres selon les procédures clients, rédaction de la facturation définitive en intégrant les écarts contractuels. Mise en forme des budgets et plannings, préparation des autorisations et assurances nécessaires aux chantiers. Archivage et support aux équipes Saisie et classement des documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l'École. Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES) et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous participerez à la gestion administrative des dossiers des élèves-officiers polytechniciens. Vous participerez également aux missions liées à l'incorporation de la promotion X25 au sein de l'École polytechnique. Rejoignez l'équipe du Bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES), du 15/07/2025 au 14/09/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participer aux activités de l'incorporation des X25 ; * Constituer les dossiers des X25 ; * Recenser et enregistrer les demandes d'affiliation ou de dispense d'affiliation au contrat[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Enseignement - Formation

Mornac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'AFPA de Mornac recrute un formateur Administrateur d'infrastructures sécurisées H/F Intégré.e au sein de l'équipe de Mornac, le formateur H/F met en oeuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A ce titre, le formateur H/F : Anime des séances d'apprentissage, Met en œuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises, Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue, S'inscrit dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d'acquisition de compétences, de qualification, d'insertion professionnelle et d'accès à l'emploi, Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins. En accompagnant le développement de compétences des stagiaires sur les activités du métier, le formateur H/F aura la charge[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arbois, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower ARBOIS recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif et commercial (H/F) basé à Arbois. L'Assistant Administratif et Commercial polyvalent (H/F) a comme missions d'assister les membres de l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Il(elle) répond aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne, en fournissant des informations précises sur les produits mais Il(elle) gère aussi les appels pour l'équipe commerciale, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concernées. En tant qu'Assistant Administratif et Commercial polyvalent (H/F), votre rôle est de maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs pour cela vous effectuez des tâches administratives générales, telles que le classement, la numérisation de documents, la gestion du courrier, etc. Vous pouvez être amener à faire de la saisie de commande et à coordonner les expéditions et les livraisons en collaborant avec les départements logistique et entrepôt. Vous travaillez en horaires de journée du lundi au vendredi. Rémunération selon profil.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Randstad Cayenne recrute pour son client pour le poste suivant un Assistant administratif /Assistante Administrative (H/F) avec une expérience de 2 ans minimum. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de l'organisation et participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos missions : Gestion des appels téléphoniques et des e-mails. Rédaction de courriers et documents administratifs. Mise à jour et suivi des dossiers administratifs. Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements. Gestion de la facturation et suivi des paiements. Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives. Votre profil : Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistante administrative, idéalement en intérim. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un excellent sens du relationnel. Vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve d'initiative. Conditions : Contrat de mission d'intérim avec possibilité de prolongation. Poste basé à Cayenne. Rémunération selon expérience. Comment postuler : Envoyez votre CV à l'adresse mail suivante : accueil.guyane@randstad-antillesguyane.com[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le service Education de l'Enfance à la Jeunesse, participe à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité dans un esprit de justice sociale, d'accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, de lutte contre l'exclusion, de laïcité, et d'humanisme. En tant qu'agent administratif polyvalent H/F, vous accueillez, renseignez et accompagnez les familles et usagers dans leurs démarches administratives (inscription, communication, ...), vous gérez les dossiers administratifs du péri et extrascolaire enfance (scolaire, accueil de vacances et du mercredi.). Vous prenez en charge, en lien avec la CAF, la gestion administrative des « bons loisirs ». En polyvalence avec les autres agents de l'accueil : vous gérez les plannings de réservation (véhicules, salle de réunion), rédigez les courriers et divers documents administratifs. Vous gérez l'affichage d'information du service et, en suppléance, la régie du service. La fiche de poste détaillée est en ligne sur le site du Grand Auch Coeur de Gascogne

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cadenet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir dans les EHPAD publics de Cadenet et Cucuron (84) CDD évolutif et renouvelable- Temps plein Vous êtes dynamique, souriant(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous avez un bon sens de l'organisation et de la méthode, tout en sachant faire preuve d'écoute et d'empathie ? Rejoignez une équipe chaleureuse et engagée au cœur du Luberon ! Vos missions principales : En tant qu'assistante administrative et des admissions, vous jouez un rôle clé dans la vie de nos établissements en assurant à la fois l'accueil des familles et des professionnels, le suivi administratif des dossiers, et l'appui aux fonctions de gestion. Vos missions comprennent notamment : - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires extérieurs, avec le sourire et bienveillance. - Gestion administrative des admissions : constitution, mise à jour et suivi des dossiers des résidents (en lien avec ViaTrajectoire), organisation des entrées. - Appui à la direction et aux cadres pour le suivi administratif courant : rédaction de courriers, gestion de tableaux de suivi, archivage, etc. - Collaboration étroite avec les équipes internes : coordination avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Administratif(ve) en assurances Lieu de travail : Sarlat Conditions de travail : Poste sédentaire Horaires : 35h du lundi au vendredi Nous recherchons un(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne assurera diverses tâches administratives et de gestion afin de garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des déplacements - Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, emails, comptes-rendus) - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Réaliser la saisie des données clients dans notre base client - Classement et archivage des documents administratifs - Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service Vous devrez : - Avoir une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou similaire - Ou avoir une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire - Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) - Avoir de bonnes compétences organisationnelles,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Criquebeuf-sur-Seine, 27, Eure, Normandie

La commune de Criquebeuf sur Seine recherche un adjoint administratif en charge de l'urbanisme, la communication, l'état Civil, l'agence postale communale et diverses missions administratives. L'agent sera placé sous l'autorité de la Directrice Générale des services Missions ou activités Cadre d'emplois des adjoints administratif territoriaux - catégorie C Semaine de travail de 4 jours. Participation à la protection sociale (santé et prévoyance) Profil recherché Préparer les demandes d'avis d'urbanisme: (enregistrement, recueil des avis internes et envoi dans les délais prescrits) ; Assurer le suivi administratif des demandes d'occupation ou de travaux sur le domaine public routier: (rédaction, notification et mise en paiement des permissions de relatives aux redevances); Assurer le classement et l'archivage des dossiers d'assurance et d'urbanisme en complétant les tableaux de bords; Développement de la communication et des outils En collaboration avec votre binôme vous assurez l'intérim administratif du pôle : gestion du courrier, l'état civil, les activités de l'agence postale communale, la réalisation et mise en forme de travaux bureautiques, mise en partage des documents[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Communal d'Action Sociale de Carquefou recherche un agent d'accueil social et administratif pour son service accueil - France Services. Au sein d'une équipe de trois agents d'accueil social, d'un conseiller numérique et d'une assistante administrative et comptable, sous l'autorité de la responsable du service Accueil et Administration Générale du C.C.A.S. de Carquefou, vous assurez des missions variées : - D'accueil, d'accompagnement et d'orientation des publics fréquentant les différents services du C.C.A.S. (action sociale, autonomie et animations, France services, conseiller numérique) et des partenaires, - D'animation et de gestion de l'espace d'accueil et des flux d'usagers, - De secrétariat des services du C.C.A.S., - De conseiller France services. Le C.C.A.S. a pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil, d'orientation et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Il offre au public un point d'accueil de proximité, relai des administrations, et permet la mise en relation avec les services et les partenaires dans le domaine du champ de l'Action Sociale et des Solidarités. Vos[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bessé-sur-Braye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité des élus et de la Secrétaire générale, l'agent est chargé d'assister l'agent gestionnaire des RH sur le traitement et la gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vos missions : 1- Services postaux : - Accueillir et renseigner le public, - Affranchissement des lettres et colis, - Vente de timbres-poste et prêt à poster, - Gestion des envois en recommandé, - Retrait des lettres et colis en instance, - Etablissement de la comptabilité de fin de journée, - Gérer les stocks de produits vendus par La Poste. 2- Rédaction des actes administratifs : - Rédige les arrêtés de police du Maire (circulation, temporaires/permanents .), - Assure l'affichage et la diffusion de documents (arrêtés, affiches,.), - Prépare et met en place le plan de la foire en fonction des demandes des participants 3- Accueil et service à la population : L'agent est amené à remplacer le chargé d'accueil les vendredis, pendant ses congés annuels et travaille un samedi sur 7 (2h) en alternance avec l'équipe administrative. - Accueil physique et téléphoniques et information des usagers, - Mise à jour des listes électorales et recensement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Votre agence SYNERGIE de Gretz-Armainvilliers recherche pour le compte de son client, spécialisé dans la conception d'éclairage LED sur-mesure et la distribution de matériel HI-FI, un assistant logistique et administratif F/H pour une longue mission d'intérim à SERVON (77) sur des horaires de journée.Sous la responsabilité du chef d'équipe et du responsable d'exploitation , vous vous assurez d'établir le lien entre l'administration et les tâches opérationnelles. Voici les missions qui vous seront confiés au poste d'assistant logistique et administratif F/H chez notre client : - Gestion des commandes et de des flux logistiques: * Vérification et contrôle des commandes avant expédition * Scan et enregistrement des numéros de série des produits * Suivi des livraisons et résolution des éventuelles anomalies avec les transports * Coordination avec l'équipe logistique pour optimiser le flux - Saisie et gestion administrative: * Saisie : commandes, bons de livraisons (suivi dans l'ERP) * Edition et classement des documents liés aux expéditions (factures, bons de livraison, certificats de conformité) * Vérification de la cohérence entre les données du système et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pontigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son projet, Abbaye Pontigny cherche un(e )assistant(e) administratif, comptabilité et ressources humaines (h/f) pour accompagner la direction générale. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : - Traitement du courrier entrant et sortant, suivi et distribution en interne. - Organisation et archivage des documents administratifs. - Suivi des dossiers de subventions : collecter et envoyer les factures, les attestations comptables et pièces administratives, réaliser les demandes de versement. - Gestion des questions administratives diverses : refonte de l'emprise foncière, déclarations administratives, affichage. - Gestion des fournitures de bureau (stock et commandes) Préparation de la comptabilité - Supervision des caisses : -Comptages de caisse hebdomadaires, commande de monnaie et supervision de la monnaie -Comptage des recettes et vérification de la cohérence des transactions financières avec l'outil de gestion -Gestion des remises en banque (monnaie, chèques) et gestion des chèques vacances -Organisation administrative des inventaires. - Suivi des fournisseurs et règlements : -Suivi des devis et des acomptes versés[...]

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Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

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