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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise ALPHATEST, filiale du Groupe SGS-France depuis 1995, est une référence en France, en matière de surveillance, d'ingénierie et d'inspection de matériels et d'installations nucléaires. Nos interventions aident à maîtriser la performance et la fiabilité des équipements ainsi que des procédés d'examens et contrôles non destructifs. Guidé par nos valeurs d'impartialité et de qualité de nos prestations, notre objectif est de réaliser en toute indépendance, les activités de surveillance IPS (Important Pour la Sûreté - Protection des Intérêts) et d'assistance technique d'examens et contrôles non destructifs (END / CND), ainsi que la surveillance des opérations de fabrication et de maintenance (élaboration, essais destructifs, soudage, traitements thermiques...) sur sites nucléaires de production d'électricité et en usines. Description du poste Vous êtes en charge d'assister le service Administration Générale dans les différentes tâches administratives qui lui sont confiées (domaines variés: Paie, Recrutement, Administration du personnel/RH, Parc Auto, Formations, Développement RH, Communication, IT, Comptabilité, etc.) au rythme du calendrier administratif[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'assistant-e administratif-ve exercera ses fonctions sous la responsabilité du coordonnateur de la CPTS, par délégation du Conseil d'administration.L'organisation du travail et les missions du salarié sont définies par le CA/Bureau de la CPTS. L'assistant-e administratif-ve pourra être amené.e à exercer avec d'autres salariés de la CPTS recrutés par les membres du bureau. Les liens éventuels de subordination seront définis par le CA/bureau . Mission générale : L'assistant-e administratif-ve réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique. * Missions et activités Mission 1 : Appui à la gouvernance associative de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocations pour l'AG - Rédaction des PV - Déclarations modifications préfecture - Organisation des réunions : recherche de salles - organisation repas. - Gestion et suivi des adhésions - Gestion de l'annuaire des professionnels adhérents - Gestion comptable avec le Trésorier et le Coordonnateur - Réalisation des éventuelles commandes de fournitures et des achats liés au fonctionnement de la CPTS. Mission 2 : Contribuer à l'animation de la CPTS -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de tous. Sous la responsabilité du Responsable d'Activité, et appuyé par les services administratifs de l'UFCV, nous recherchons notre nouveau.elle salarié.e en charge de l'ensemble de la gestion administrative. Fonctions et responsabilités : Gestion administrative des inscriptions : Suivre les demandes d'inscription des familles et la bonne réception des différentes pièces nécessaires, Créer, saisir et suivre les contrats d'accueil des enfants par le biais d'un logiciel spécifique de gestion de la petite enfance, Suivre et vérifier les pointages journaliers, Vérifier et éditer des facturations mensuelles, Encaisser, Suivre et relancer les impayés, Classer et archiver les dossiers administratifs. Permanence physique et téléphonique Assurer des réponses qualitatives, être à l'écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer ; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable. Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnelles auprès des enfants et de l'équipe de direction. Travailler en collaboration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Notre centre de formation professionnel et d'apprentissage est à la recherche Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera chargé de la gestion administrative et comptable. Vos missions :SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS : 1/ Formations en interne, compte personnel de formation. - Collabore a la réponse client (données administratives et financières du secteur) - Participe en cas d'accord a la mise en œuvre et au bon de roulement de l'action comme pour les autres formations de BEFORMA - Assure son suivi en fonction des spécifiques et contraintes 2/ Préparation et ouverture d'une formation - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage o Élabore et transmet les documents obligatoirement lies au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.) o Renseigne les informations sur le logiciel o Etablit et assure la transmission des documents concernant les formateurs (lettres d'engagement, autorisations de cumul, fiches d'emargements. - Participe a l'ouverture de la formation. -Préparation des stages - Pre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre futur service La Direction des Travaux, de la Logistique et du Biomédical (DTLB) œuvre dans quatre domaines essentiels au bon fonctionnement du Centre Hospitalier : -Les Services Techniques, sur les domaines de la maintenance préventive et curative bâtimentaire et la réalisation de travaux neufs. Ce secteur est composé d'un magasin et huit ateliers dits « techniques » -La Logistique, portant sur les périmètres supports de l'Unité Transport, Magasin central, Unité d'Accueil, Hébergement et Blanchisserie/Lingerie -Le Biomédical, en charge de la gestion du matériel médical, de l'achat à la maintenance préventive et curative, -La Restauration, produisant les repas du Centre Hospitaliers pour l'ensemble des patients et du personnel mais aussi en production pour livraison extérieure. Vos missions : Au sein du Pôle Administratif de la DTLB l'assistant(e) administratif(ve) assure le premier contact entre l'ensemble des services du Centre Hospitalier et la DTLB. Elle/Il réalise les missions suivantes : -Gestion administratives (Gestion d'agenda, organisation des rendez-vous et réunions, coordination avec les différents services, traitement des courriers, des dossiers.) -Réception[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous pilotez le service Attractivité & Economie de la Ville de Gaillac. Activités principales: - Mettre en œuvre des évènements et des animations contribuant à l'attractivité de ville - Assurer la gestion administrative et financière des Foires & Marchés. - Assurer, coordonner et accompagner les actions de jumelage de la ville. Encadrement et direction d'une équipe de 4 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec les élus de la Ville. Relations internes hiérarchiques et fonctionnelles avec les services de la Culture, de la Communication, du Patrimoine, des Finances, des Ressources Humaines, des services administratifs et des Services techniques. Relations externes avec le public, les associations, les institutions, les organismes publics et privés, les commerçants sédentaires et non sédentaires EXPERTISE METIER - Connaissance réseaux institutionnels, culturels, associatifs, commerces, artisans - Connaissances fonctionnements institutions culturelles, publiques, collectivités territoriales - Connaissance administratives, budgétaires, juridiques, artistiques et techniques - Accompagner la politique culturelle[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

AIDOMI est une association d'aide et soins à domicile qui intervient auprès de personnes âgées et handicapées à Bordeaux. Elle emploie 400 salariés pour accompagner quotidiennement 1000 bénéficiaires. La gestion administrative des dossiers des salariés, des contrats et de la formation est donc un élément clé pour l'association. Le service RH est composé d'une Responsable RH, d'une Gestionnaire RH sur le volet administratif, d'une Responsable Prévention, Santé-Sécurité et Intégration et d'une Chargée d'accompagnement administratif et numérique. En prévision de l'absence de la Gestionnaire RH de mars à août 2025, AIDOMI recherche, en CDD de remplacement, un.e : - Gestionnaire RH, CDD du 17/02/2025 au 31/08/2025 Missions principales : - Gestion administrative des salariés et des contrats, accueil des nouveaux salariés : o Création et suivi des dossiers administratifs des salariés o Rédaction des contrats CDI et validation des CDD o Contribution à la gestion des dossiers Action Logement, TBM, mutuelle et autres organismes éventuels en lien avec la gestion des salariés o Suivi des abonnements de stationnement avec la Mairie de Bordeaux o Rencontres des nouveaux salariés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Vos activités principales Sous l'autorité du responsable du service des ressources humaines et du secrétariat de direction et en lien avec le service des agents chargé du planning des équipes de surveillants, l'adjoint est chargé d'assurer la gestion administrative des agents de l'établissement (dont 134 personnels de surveillance, 15 personnels administratif, 5 personnels technique) et assure des fonctions de secrétariat de direction. Fonctions de gestion des ressources humaines - Gestion des dossiers administratifs des personnels et des élèves surveillants en stage découverte ; instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - Gestion des pointages, congés annuels, CMO et autres absences pour le personnel administratif et technique, les contractuels et vacataires ; - Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ; - Préparation et suivi des campagnes de mobilité et commissions disciplinaires, commissions de réforme - Gestion des rémunérations ; - Gestion des données relatives aux agents (compléments de soins, réparation pécuniaire, protection statutaire, accidents de travail, formations).[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

Missions principales : Le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement ou du service. Gestion administrative : Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service). Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi. Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires ou collaborateurs. Répondre aux demandes d'information ou les orienter vers les services compétents. Organiser et coordonner la circulation de l'information interne et externe. Organisation et coordination : Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements. Préparer les ordres du jour, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions. Suivre les échéances administratives et financières. Gestion des ressources : Participer à la gestion des ressources matérielles (fournitures, équipements). Contribuer à la préparation et au suivi des budgets, si applicable. Compétences requises : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

CF Gestion Guyane - ClubFunding Group - Gestionnaire administratif h/f - CDD - Mi-Temps 24h/semaine - Dès que possible En 1996, suite à l'initiative des investisseurs de CF Profina, CF Gestion, anciennement COFAG (compagnie financière d'Antilles Guyane) a été créée pour assurer la gestion des investissements en outre-mer. Les équipes de CF Gestion dans les DOM-COM et à Paris gèrent les sociétés en nom collectifs (SNC), de leur création juridique à leur liquidation. Afin de compléter l'équipe de la Guyane, nous recherchons actuellement un Gestionnaire administratif/une Gestionnaire administrative (H/F) pour un CDD de 6 mois à mi-temps, à raison de 24h/semaine le matin, dès que possible. Vos principales missions seront : Sous la responsabilité du Responsable DOM basé en Guadeloupe, le Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative (H/F), est le contact privilégié des partenaires locaux et le référent local de CF-Gestion (DOM et Métropole). Il/elle assure le suivi et l'avancement des dossiers en défiscalisation GIRARDIN industriel concernant son département, dans le respect des obligations légales et contractuelles. Suivi Client : Accueil clientèle (physique[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

À propos de nous ACCES, acteur clé de la formation professionnelle, accompagne l'intégration et l'évolution professionnelle des individus. Engagés dans des domaines variés tels que l'économie sociale, la santé, la lutte contre l'illettrisme et l'éducation professionnelle, nous contribuons au développement des compétences et à la transformation des parcours de vie. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne et organisationnelle de nos activités. En tant que Responsable Administratif(ve), serez garant(e) de l'organisation et du suivi administratif de nos programmes de formation, contribuant ainsi à leur bon déroulement. VOS MISSIONS Sous l'autorité du directeur de la société ou du responsable pédagogique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vos principales responsabilités incluent : Gestion administrative : - Accueillir et orienter les clients, stagiaires ou partenaires. - Créer et suivre les dossiers stagiaires, de leur inscription à la finalisation de leur parcours. - Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil ! L'entreprise Eva (Esports Virtual Arenas) est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing... * Gestion administrative : mise en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lessay, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité directe de la Directrice de politiques publiques, vous devrez accomplir les missions suivantes : Missions Habitat : - Accueil téléphonique, analyse et filtre des appels, transfert des appels vers les opérateurs - Planification de RDV avec les opérateurs (outils partagé) - Enregistrer les demandes de subvention et de paiement COCM Mission Mobilité : - Accueil téléphonique, analyse des demandes et transfert des appels - Gestion contrats de location + suivi comptable du service de location solidaire - Economie et développement durable : 20% Mission urbanisme : - Traitement, suivi et classement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) Mission économie et développement durable : - Appui logistique évènements et planification de réunions - Suivi du fichier des entreprises du territoire Autres missions : - Appui logistique et administratif pour l'organisation de réunion - Diverses tâches administratives (saisie de données, gestion de courriers et invitations, classement, tri, expédition, etc.) - Gestion réservation salles et véhicules PROFIL RECHERCHÉ FORMATION SOUHAITÉE ET EXPÉRIENCE : - Formation : Bac pro secrétariat, BTS secrétariat. - Niveau[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

ALTERNANCE - EMPLOYÉ(E) ACCUEIL & ADMINISTRATIF (H/F) Lieu : Périphérie de Besançon / Durée : 1 an / Formation : Titre Professionnel Niveau 3 (CAP), avec évolution vers Bac & Bac+2 Qui sommes-nous ? Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage, basé à Besançon. Notre objectif : former les futurs talents de l'administration en associant formation et expérience professionnelle au sein d'entreprises partenaires ! Rythme : 1/2 jour en formation - 3/4 jours en entreprise L'opportunité à saisir ! Nous recherchons un(e) alternant(e) employé(e) accueil & administratif pour intégrer une entreprise de transport en périphérie de Besançon. Une belle opportunité pour évoluer dans le secteur administratif et préparer ton avenir professionnel ! Tes missions Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gestion administrative : traitement des documents, classement, archivage Saisie et suivi des dossiers (commandes, livraisons, plannings) Communication interne : transmission des informations aux équipes Découverte des bases de la gestion et du suivi administratif Ton profil Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques Bon relationnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Accueil / Secrétariat H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) pour gérer l'accueil de son site et des tâches de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction, en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement du salarié.e dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales du poste : - Accueil : - Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne - Accueil physique des visiteurs - Orientation des livreurs / réception des colis - Distribution[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public. LA VILLE RECRUTE SON Directeur adjoint des services Éducation Enfance-Jeunesse (H/F) Poste Sous la responsabilité directe du Directeur du service, le directeur adjoint, rend compte, conseil et remplace ce dernier en cas d'absence. Il participer à la définition et à la traduction des orientations stratégiques en matière d'éducation d'enfance, de jeunesse, et de relations aux Familles. Il manage différents pôles dans une logique qualitative et prospective. Il est par ailleurs garant des relations partenariales. Il a en responsabilité une partie des missions administratives du service. La ville vous confiera les missions suivantes : Volet management : Encadre le pôle ATSEM/Gardiens[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Le service est chargé du montage et du suivi administratif des opérations, qu'il s'agisse du volet institutionnel, financier ou des marchés et procédures. Le service exécute également les opérations de travaux en matière comptable (commandes et paiements) depuis l'affectation des crédits, la saisie des marchés jusqu'au paiement des situations en passant par les révisions de prix. Il traite également l'ensemble des engagements et dépenses de fonctionnement liées au périmètre de la direction. Le SAFB prépare le budget en lien avec le directeur et les services techniques, pilote et assure le suivi financier de la direction. Le SAFB travaille en coopération fonctionnelle permanente et en responsabilité partagée avec le STSP et le SEPP au sein de la Direction des Bâtiments. Poste Les Chargés d'opération administratif et financier assurent la gestion administrative et financière des[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Enseignement - Formation

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

ALTERNANCE - ADMINISTRATEUR(TRICE) D'INFRASTRUCTURES SÉCURISÉES VAELIA, organisme de formation du Groupe NVL et Centre de Formation des Apprentis en Nouvelle Aquitaine et Occitanie, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la filière agricole, un/une Administrateur / Administratrice d'infrastructures sécurisées en alternance, pour préparer en un an, un Titre professionnel reconnu par l'Etat (niveau Bac+3). Missions : 1. Administrer et sécuriser les composants d'infrastructure o Gérer et sécuriser le réseau d'entreprise o Administrer des systèmes hétérogènes (Windows/Linux) o Maintenir une infrastructure virtualisée o Suivre les bonnes pratiques pour assurer la qualité de service 2. Intégrer, administrer et sécuriser une infrastructure distribuée o Développer des scripts d'automatisation o Gérer les environnements de travail des utilisateurs o Administrer des services dans une infrastructure distribuée 3. Faire évoluer et optimiser l'infrastructure o Superviser les performances et la disponibilité des systèmes o Concevoir des solutions adaptées à de nouveaux besoins o Analyser et améliorer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste L'UFCV pour sa Délégation Occitanie recherche son ou sa futur.e assistant.e administrative pour renforcer ses équipes en raison de l'absence d'un membre de ses équipes. Véritable soutient au bon fonctionnement administratif des activités vous travaillerez sous la responsabilité de la Déléguée régionale et en collaboration avec les différents cadres de secteur. La région Occitanie, forte de son expérience et sa présence au sein des réseaux régionaux intervient sur plusieurs activités : animation territoriale (accueils loisirs, temps extrascolaires, projet inclusion, projet sénior, crèches), la formation et l'insertion professionnelle, le BAFA, les vacances adaptées et les services civiques. Le siège régional de la Délégation est situé à Toulouse. Finalités et enjeux du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site et la qualité des renseignements donnés Contribuer à la gestion administrative des activités Contribuer au bon fonctionnement général de la délégation Vos principales missions : Missions en relation avec les usagers Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site Renseigner et orienter les clients sur les activités et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villetelle, 34, Hérault, Occitanie

.Gestion état civil : -Enregistrer et rédiger les actes d'état civil: mariage, décès, naissances, reconnaissance, mise à jour, copie d'actes, ... -Tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes et attestation d'accueil - Recensement militaire et délivrance des attestations .Gestion des élections : - Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur la liste électorale -Préparer et participer aux réunions de la commission de révision des listes électorales -Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote -Enregistrer les procurations -Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement) -Assister au dépouillement, transmission des résultats à préfecture -Gestion du recensement de la population .Gestion des demandes d'urbanisme : -Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande -Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces -Saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (cat. C) Mise à disposition de l'association 3 mois à 16 heures / semaine par an (dans la limite d'un temps plein à 37h en cas de cumul d'emplois) La Ville de Crolles recrute un assistant administratif (H-F) dans le cadre d'une mise à disposition de personnel auprès du Comité des Œuvres Sociales (COS). Sous l'autorité du président du COS, vous apporterez un appui administratif sur le traitement des adhésions, prestations et activités dévolues aux agents communaux adhérents du COS. MISSIONS PRINCIPALES - Traiter les adhésions, relancer les agents dont les dossiers administratifs sont incomplets - Calculer les droits des adhérents - Informer chacun de ses droits et réceptionner les réponses de dépense des enveloppes personnelles - Faire l'interface avec les prestataires du COS, notamment commander les produits choisis par chaque adhérent, les réceptionner et les distribuer - Réceptionner les inscriptions aux repas de fin d'année (adultes + goûter des enfants) et si possible séjour court, suivant coût et trésorerie PROFIL RECHERCHE - Maitrise de l'outil informatique exigée : Pack office - BAC +2 assistant(e) administratif(ve)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tiercé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'association APF France handicap recrute pour son Pôle domicile APF France handicap 49 au sein de ses équipes : Un assistant administratif (H/F) à 0.40 etp pour un CDD de 6 mois Missions : L'assistant administratif intervient sur le Pôle APF France handicap 49 du Maine et Loire et notamment sur son SSIAD. L'assistant administratif contribue à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. L'assistant administratif : - Saisit, met en forme et édite des documents divers - Reproduit des documents et assure leur diffusion - Met à jour des fichiers de données, archive et classe les dossiers - Organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage de la conservation de l'information - Saisit les actes infirmiers reçus dans le logiciel pour facturation - Prépare les dossiers des patients - Gère le départ et l'arrivée du courrier (notamment les prescriptions des médecins) - Recueille et transmet à l'équipe et aux partenaires extérieurs les informations utiles au bon fonctionnement du pôle APF. L'agent administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Dommartin-le-Saint-Père, 52, Haute-Marne, Grand Est

Assistant(e) administratif(ve) - ADMR 52". Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles. L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e). Description des missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ; - Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ; - Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ; - Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies). - Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ; - Participer aux astreintes administratives Compétences attendues : - Maitriser l'outil informatique - Maîtriser la planification - Savoir contrôler et vérifier - Connaitre les axes principaux du droit du travail - Savoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Pôle de Santé Libéral et la CPTS du Pays de Mayenne recrute un.e nouveau.elle assistant.e administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique pour cause de départ à la retraite. MISSIONS Missions de l'assistant.e administratif.ve : En lien avec les co-gérants de la SISA et le directeur du Pôle de Santé Libéral et de la CPTS du Pays de Mayenne, l'assistant.e administratif.ve a les missions suivantes : Administratif : o Gestion du courrier Tri et classement du courrier reçu pour chaque médecin et Infirmière en Pratique Avancée (IPA) Transmission des courriers et colis postaux aux médecins et IPA Accueil des patients pour remise d'ordonnance délivrée hors RDV par le médecin et IPA o Gestion des mails sécurisés Extraction des comptes-rendus d'examen et insertion dans le dossier informatisé du patient o Gestion arrivée/départ de médecin Edition/numérisation de dossier complet du patient en cas de changement de médecin Accès aux soins : o Gestion de la ligne téléphonique dédiée aux patients sans médecin traitant Recueil téléphonique des informations et transmission à l'infirmier.ère coordinat.eur.rice o Gestion des examens complémentaires Pose de RDV pour examens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maresquel-Ecquemicourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives de l'association, avec une priorité donnée à la gestion des relations avec les donateurs. Ce poste est évolutif. Relations avec les donateurs : assurer un suivi de qualité avec les donateurs par téléphone et par écrit, répondre à leurs questions et garantir leur satisfaction. - Gestion administrative : rédaction, suivi et mise à jour des documents administratifs, traitement des courriers, classement et archivage. - Coordination des dossiers : suivi et organisation des projets administratifs en lien avec les équipes internes et externes. - Soutien logistique : gestion des déplacements et des commandes de matériel administratif. - Communication administrative : rédaction de courriels, mise à jour des bases de données et préparation de documents à destination des partenaires et donateurs. - Assistance polyvalente : participation à l'organisation des événements et soutien opérationnel aux différentes missions de l'association.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Office de Tourisme Clermont Auvergne Volcans, sous la supervision du Responsable du service Partenariats et Animation de réseau, l'Assistant(e) Commercial et Administratif aura pour rôle d'assister l'équipe dans ses démarches commerciales et administratives. Il/Elle aura pour mission de contribuer à la gestion des partenariats et au développement du réseau des acteurs touristiques du territoire, en mettant en œuvre des actions d'animation de réseau, de soutien administratif et en participant aux opérations commerciales de prospection et de fidélisation. MISSIONS PRINCIPALES 1. Support commercial - Contribuer à la gestion des partenariats : o Traitement et suivi administratif des bulletins de souscription (enregistrement, conformité, archivage, etc.). o Identification et prospection de nouveaux partenaires (hôtels, restaurants, prestataires d'activités, etc.). o Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des offres de services partenaires en lien avec les objectifs de la structure. - Participer à l'animation du réseau et au développement des relations partenaires : o Accueil téléphonique et physique des partenaires. o Assistance dans l'organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Croix-en-Plaine, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif bilingue Allemand H/F. L'agent administratif polyvalent remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que le secrétariat et la comptabilité. Vos missions : REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES - Produire des documents professionnels - Saisir et présenter tout type de données - Rédiger sur consignes des documents administratifs - Rechercher, restituer et classer l'information SUIVI D'OPERATIONS ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES COURANTES - Identifier, vérifier les documents - Mettre à jour les documents administratifs et commerciaux - Exécution des procédures et décisions - Gérer les ressources matérielles courantes, assurer les tâches administratives relatives aux demandes d'achat et les commandes - Gérer les approvisionnements et les livraisons ARCHIVAGE DE DOCUMENTS - Trier, classer les documents - Procéder à leur classement selon des règles et des procédures établies Horaire du poste : Du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h Le vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie. Vous intégrerez une équipe dynamique composée d'une dizaine de professionnels. Membre de l'équipe administrative et sous la responsabilité de la Direction de Pôle (Direction et direction adjointe) et de l'Adjoint de direction, vous serez chargé(e) d'assurer des tâches classiques de secrétariat pour le Pôle ainsi que pour l'EHPAD, ainsi que des tâches de secrétariat transverses pour le Pôle. - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier - Appui à la direction et aux chefs de service (courriers, projets, évènementiel, mise à jour des différents outils et support de travail/suivi, etc.) - Gestion des admissions des résidents de l'EHPAD et suivi du recouvrement de la facturation résident (dont relances) - Tâches administratives afférentes aux activités du Pôle, et principalement de l'EHPAD (gestion administrative des admissions et des dossiers usagers, centralisation et remontée des variables de facturation usagers, compte rendu de réunion, démarche administratives diverses, classement et archivage, gestion[...]

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Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour un client final un Administrateur Système Azure H/F pour une mission de 3 mois située à Sevran (93) Missions principales : Dans le cadre de cette mission, l'Administrateur Systèmes aura une répartition des tâches de 70% sur l'administration Windows et 30% sur Azure. Il interviendra principalement sur l'harmonisation et l'optimisation des infrastructures Windows tout en assurant la gestion des identités et des accès dans Azure. Gestion de l'Environnement Windows (70%) - Harmonisation et administration des stratégies de groupe (GPO). - Gestion et sécurisation des comptes utilisateurs et groupes Active Directory. - Supervision et maintenance des serveurs Windows. - Support et accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation des outils IT. - Automatisation des tâches via PowerShell. Gestion de l'Environnement Azure (30%) - Administration et maintenance des infrastructures hybrides Azure/On-Premise. - Supervision et gestion des connexions entre Active Directory et Entra ID (Azure AD Connect). - Optimisation de l'intégration des services cloud et on-premise. Gestion des Identités et des Accès (Entra ID) - Administration des comptes utilisateurs et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

L'agence ACTUAL TERTIAIRE 663 est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique à Baie Mahault (97122, FR). Ce poste offre une opportunité unique de participer à des missions variées et stimulantes. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez amené(e) à produire des documents professionnels, saisir et présenter tout type de données, ainsi que rédiger des documents administratifs sur consignes. Vous serez également en charge de mettre à jour les documents administratifs et commerciaux, gérer les ressources matériels courantes, et accueillir les nouveaux embauchés en construisant leur dossier administratif. Ce poste requiert une expérience dans l'utilisation du pack office et des logiciels métier, ainsi qu'une capacité à communiquer efficacement avec les sociétés de travail temporaire. Ce rôle exige une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement dynamique. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe chez ACTUAL TERTIAIRE 663! Nous recherchons un(e) Assistant administratif (h/f) habile et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-André-les-Vergers, 10, Aube, Grand Est

Technicien(ne) administratif(ve) en EHPAD Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, le technicien administratif (h/f) est chargé du secrétariat de l'EHPAD et participe à la gestion administrative de l'établissement en réalisant des tâches diverses dans le domaine administratif, comptable et technique. Il.elle veille à respecter les consignes et procédures de manière autonome, dans un souci de qualité de service rendu aux personnes accompagnées et de respect des règles de confidentialité. Missions : Informe les visiteurs, futurs résidents et résidents sur la vie de l'établissement, Accueille et constitue les dossiers administratifs des nouveaux résidents, Réalise les dossiers de préadmission et participe à l'organisation des visites de préadmission, Effectue la réception, la distribution et le traitement du courrier, Assiste la directrice dans la gestion de l'EHPAD : En ressources humaines - Constitue le dossier des salariés, - Calcul de base contrat, - Réalise la planification du temps de travail, - Collecte les éléments variables pour l'élaboration des paies, En administration générale et comptabilité - Constitue et tiens à jour les dossiers administratifs[...]

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Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

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Aide aux démarches administratives en ligne

Manifestation culturelle

Illkirch Graffenstaden 67400

Le 27/02/2025

En partenariat avec Caritas Caritas vous accompagne dans vos démarches administratives en ligne (création de compte, suivis de dossiers, demandes diverses sur Ameli, CAF, impôts, préfecture, OFII, HLM, syndics…). Public adulte. Entrée libre Jeudi 16 janvier de 15h30 à 18h Jeudi 27 février de 15h30 à 18h Médiathèque Simone Veil

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NOS CORPS PIROGUES - SORTIE DE RESIDENCE

Spectacle, Animaux, Musique

Martres-Tolosane 31220

Le 21/02/2025

Saâ a 16 ans. On est en 2017, il vient d’arriver en France. Son histoire a commencé en Guinée ; elle continue ici dans une nouvelle bataille : prouver sa minorité à l’administration française. Comment dire son histoire, pire, la prouver, quand on en a que des bouts ? A travers le parcours de Saâ et de celles et ceux qui l’accompagnent, c’est tout un pan de notre histoire commune que nous venons partager ici. On est entre conte et documentaire, il y a nos voix, toutes proches. La musique, nos corps, le silence qui donne du temps et le chant des oiseaux. Distribution // Adaptation, mise en scène, interprétation // Lise Avignon Composition & interprétation de la musique // Philippe Gelda Interprétation // Mathilde Ponsford Collaboration mise en scène & technique // Didier Roux Ecriture chorégraphique // Loan Le Dinh Production // Léa Cuny Bret

photo Piece de théâtre :

Piece de théâtre : "L'école prend la maire"

Théâtre, Pour enfants, Spectacle

Arès 33740

Du 13/02/2025 au 20/02/2025

C’est l’histoire d’une petite commune du centre de la France qui décide de construire une nouvelle école. L’affaire paraît simple, mais c’est sans compter sur le réchauffement climatique, la proximité de la rivière, les nombreuses complications administratives, et les histoires d’amour. Pas de réservation. Tout public - Entrée 5€. Pièce donnée au bénéfice de l’association Arestelton. Ouverture des portes à 20h.

photo Conférence partage et culture : Oloron, années 50

Conférence partage et culture : Oloron, années 50

Manifestation culturelle, Conférence - Débat

Accous 64490

Le 22/02/2025

Conférence sur Oloron, années 50 par M. Pierre Castillou. Natif d'Oloron-Sainte-Marie, Pierre Castillou, écrivain et historien que nous apprécions beaucoup, évoque pour nous les années 1950 grâce à un très riche fond documentaire, notamment celui d'André Boutkévitch. Retrouvez les manufactures, les usines qui ont fait la richesse d'Oloron, sa vie sociale, administrative et culturelle. Plongez, pour votre plus grand plaisir, dans l'Oloron des années 1950.

photo Soirée de lancement de l’association Cherbourgeoise TKT! “LA Soirée”

Soirée de lancement de l’association Cherbourgeoise TKT! “LA Soirée”

Vie associative, Conférence - Débat

Cherbourg-en-Cotentin 50100

Le 22/02/2025

Le samedi 22 février prochain, c’est le lancement officiel de L’association TKT ! L’objectif de l’organisation est de vous concocter une soirée à thème par trimestre avec un groupe local en première partie et un DJ Set (adapté au thème de la soirée), par la suite. Ce comité a pour but de promouvoir et aider les jeunes groupes locaux dans leurs démarches. Tant sur le plan administratif, que sur l’aide matérielle, sur les contacts, mais aussi sur les réseaux de partenaires.

photo Atelier

Atelier "Potins Numériques"

Fête, Manifestation culturelle

Melle 79500

Le 22/02/2025

Atelier "Potins Numériques" Samedi 22 février de 14h à 15h30 Un moment pour échanger sur vos pratiques, vos envies, vos difficultés. Comment communiquer, envoyer des photos, prendre en main son smartphone, naviguer dans les méandres des sites administratifs sur internet … Comment utiliser les outils numériques de la médiathèque... Vous pouvez emmener votre matériel (ordinateur, smartphone téléphones, etc...) Animé par Bruno Mounis, conseiller numérique de la ville de Melle. Renseignements 05 49 27 91 09

photo Atelier

Atelier "Potins Numériques"

Science et technique, Photographie - Vidéo, Atelier

Melle 79500

Le 22/02/2025

Atelier "Potins Numériques" Samedi 22 février de 14h à 15h30 Un moment pour échanger sur vos pratiques, vos envies, vos difficultés. Comment communiquer, envoyer des photos, prendre en main son smartphone, naviguer dans les méandres des sites administratifs sur internet … Comment utiliser les outils numériques de la médiathèque... Vous pouvez emmener votre matériel (ordinateur, smartphone téléphones, etc...) Animé par Bruno Mounis, conseiller numérique de la ville de Melle. Renseignements 05 49 27 91 09

photo L'Odyssée pour les nuls

L'Odyssée pour les nuls

Manifestation culturelle, Théâtre

Sort-en-Chalosse 40180

Le 22/02/2025

La Troupe des Cinq de Tercis revisite les aventures de l'Odyssée de Homère. Bienvenue au conseil d'administration d'une multinationale de l'eau O10C. Dans le cadre de son projet de cohésion d'équipe, le service RH a convié des salariés plus ou moins volontaires, pour vous présenter les tribulations de Ulysse lors de son fabuleux voyage. Renseignements au 06 73 46 68 77 ou 06 81 01 79 31 après 17h

photo L'Odyssée pour les nuls

L'Odyssée pour les nuls

Théâtre, Conférence - Débat

Sort-en-Chalosse 40180

Le 22/02/2025

La Troupe des Cinq de Tercis revisite les aventures de l'Odyssée de Homère. Bienvenue au conseil d'administration d'une multinationale de l'eau O10C. Dans le cadre de son projet de cohésion d'équipe, le service RH a convié des salariés plus ou moins volontaires, pour vous présenter les tribulations de Ulysse lors de son fabuleux voyage. Renseignements au 06 73 46 68 77 ou 06 81 01 79 31 après 17h

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre d'apprentissage - Employé(e) Administratif et Accueil (Titre Professionnel CAP) Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. 3/4 jours en entreprise - 1/2 jour en formation selon formation Vous souhaitez combiner formation et expérience professionnelle dans le domaine administratif et de l'accueil ? Rejoignez un cabinet d'assurance en périphérie de Besançon dans le cadre d'un Titre Professionnel Niveau 3 - RNCP - CAP Employé Administratif et Accueil, sur 1 an. Organisation - Rythme : 3 à 4 jours en entreprise et 1 à 2 jours en formation. - Horaires : du lundi au vendredi. Vos missions - Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme et bienveillance. - Répondre aux demandes, assurer le suivi administratif des dossiers clients. - Gérer les tâches administratives quotidiennes (prise de rendez-vous, traitement des emails, classement). Profil recherché - Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. - À l'aise avec les outils informatiques de base. - Motivé(e) pour évoluer dans un métier polyvalent. - Moyen de locomotion obligatoire pour se rendre en périphérie de Besançon. Ce que nous offrons - Une[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos activités principales Au sein du bureau de la sécurité publique, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Suivi fin quotidien des soins psychiatriques à la demande du représentant de l'État (Hospitalisation sans consentement) Coordination des gardes statiques de détenus en lien avec les FSI, le CPOS et le CHU. Gestion des demandes d'enquêtes administratives Secrétariat, en lien avec la DIPN, des instances paritaires (CSA et F3SCT) de la police nationale départementale Réunion et secrétariat de la Sous-commission départementale de sécurité publique (SCDSP) Suivi et propositions de sanctions administratives dans le cadre des contrôles CODAF (travail illégal) En binôme avec la collègue chargée des polices administratives, vous êtes amenés à constituer le dossier hebdomadaire de la réunion de sécurité. Profil recherché et spécificités du poste : - Discrétion, disponibilité en fonction de l'actualité (mesure imminente, gestion de gardes statiques), réactivité. - Durée du contrat : renouvelable jusqu'à 3 ans - Expérience requise : 2 ans en qualité de gestionnaire administratif ou rédacteur

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rebourguil, 12, Aveyron, Occitanie

Synergie recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur agroalimentaire, un(e) Secrétaire Administrative F/H.En tant que Secrétaire Administrative, vous jouerez un rôle central en assurant l'interface entre la société et ses interlocuteurs extérieurs. Vous participerez activement à la gestion administrative, à l'organisation interne et au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales seront : Accueil et gestion des communications : Gérer le standard téléphonique et accueillir les interlocuteurs (physiques ou téléphoniques). Gérer la correspondance entrante et sortante (courriers et e-mails). Transmettre les messages et assurer la liaison entre les services. Gestion administrative : Réception et expédition du courrier. Saisie des bons de livraison et édition des factures. Création des statistiques de vente hebdomadaires et mensuelles. Organisation et archivage des documents physiques et numériques. Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Rédaction et mise en forme de documents administratifs divers. Gestion des commandes : Noter et transmettre les commandes aux services concernés. Communiquer avec les transporteurs[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit. Accueil, communication et commercialisation : Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone Information des prospects et partenaires-Suivi des dossiers prospects Accompagnement administratif des familles Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés Gestion comptable et financière : Contrôle de la conformité des dossiers administratifs Préparation des éléments liés à la facturation Production des factures clients mensuelles et annexes Contrôle de la conformité des factures Validation, diffusion des factures et réalisation[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe DISPAM recherche, pour son siège social basé au Pontet (84) un(e) : RESPONSABLE SUPPORT ADMINISTRATIF- F/H CDI - TEMPS PLEIN - Statut cadre Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice des opérations Groupe, vous serez responsable de la maîtrise des flux administratifs et de l'adéquation entre flux physiques et flux administratifs. Vous serez garant(e) de la qualité et du respect de nos procédures, veillerez à l'efficience et à l'uniformité des modes opératoires mis en œuvre sur l'ensemble de nos sites, ainsi qu'à la préservation des intérêts de l'entreprise. Pour mener à bien vos objectifs, vous vous appuierez sur les équipes opérationnelles, les directeurs d'agence, et travaillerez en étroite collaboration avec les autres services du groupe. Missions : Vous animerez une démarche de progrès dans un souci d'amélioration constante de la performance et de la rentabilité de l'entreprise. Plus précisément, vous : - Serez le Support technique groupe des Process administratifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Villeurbanne Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible. Période d'intégration/formation prévue en binôme. Durée hebdomadaire de travail : 35 heures (8h30-12h30, 13h30-17h) Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de notre entreprise, avec des responsabilités variées en administration et gestion de la paie. Vos missions principales seront : - Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative : Facturation, traitement des courriers, administration de la boîte mail générique de l'entreprise. - Comptabilité générale et auxiliaire : Saisie de factures, rapprochement bancaire, saisie et tenue des comptes clients. - Gestion des paiements : Saisie et pointage des règlements clients (virements/chèques), pointage des comptes clients, saisie des factures et règlements fournisseurs. - Rapprochement bancaire : Lettrage des comptes, classement et archivage des documents. Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent. - Expérience[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bernay, 27, Eure, Normandie

Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur responsable administratif H/F pour notre Agence NORMANDIE - ILE DE France - EURE ET LOIR. Le poste est basé à Evreux (27) avec à horizon 2026 projet de déménagement aux alentours de Bernay (27300). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence et en lien direct avec lui, vous êtes responsable de toute la gestion administrative de l'agence. H/F de bureau, vous avez l'habitude de travailler dans un environnement exigent et dynamique. La gestion des priorités est votre point fort, vous permettant d'intervenir en toute agilité sur les sujets suivants : Ressources Humaines, Gestion administrative et comptable, Gestion de la Qualité Sécurité Environnement.... Vous êtes avant tout le point de rencontre de tous les flux d'information et êtes l'interface entre les salariés de l'agence, la direction générale, la filiale SOFOMER et les fonctions supports. Vos missions : - Gestion du personnel : vous êtes le relais de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif en pleine croissance. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. VOS MISSIONS - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. PROFIL RECHERCHE - Vous êtes un organisateur ou une organisatrice[...]

Ressources supplémentaires